اطبع الصفحة
إجراءات التسجيل
في الوقت الراهن، يتم قبول جميع طلبات تسجيل المنظمات الطلابية الجديدة بصفة دورية. وحتى بعد تسجيل المنظمة رسميًا للمرة الأولى، يجب أن تستكمل المجموعة عملية التسجيل بصورة سنوية في شهر أبريل للعام الدراسي التالي لضمان وجود المنظمات الطلابية المسجلة بشكل ناشط ومعزز لمجتمع المدينة التعليمية. ويعيّن لكل منظمة مسؤول اتصال رئيسي من بين موظفي إدارة الحياة الجامعية الذين يتحققون من تقدم سير العمل وتحقيق الإنجازات داخل المنظمة الطلابية، والإجابة عن أي استفسارات قد تواجهها.
المنظمات الجديدة (المستمرة):
- الخطوة الأولى: اطبع حزمة أوراق التسجيل وراجعها
- الخطوة الثانية: أكمل نموذج المعلومات العامة للمنظمة الطلابية
- الخطوة الثالثة: أكمل سجل العضوية
- الخطوة الرابعة: قم بوضع القانون التأسيسي للمنظمة (راجع مثال القانون التأسيسي المذكور أدناه إذا احتجت المساعدة)
- الخطوة الخامسة: قدّم جميع الأوراق الثلاثة إلى موظفي إدارة الحياة الجامعية في مبنى المكاتب المؤقتة رقم ٤
- الخطوة السادسة: انتظر التأكيد على موقف التسجيل (عادة ما يستغرق أسبوعًا)
- الخطوة السابعة: قم بمقابلة مسؤول الاتصال الرئيسي من إدارة الحياة الجامعية لمراجعة سياسات المنظمة الطلابية وعملية التمويل.
تجديد المنظمات (كل أبريل):
- الخطوة الأولى: معرفة الموعد النهائي لطلب التجديد
- الخطوة الثانية: تحديث نموذج المعلومات العامة
- الخطوة الثالثة: تحديث سجل العضوية
- الخطوة الرابعة: تحديث القانون التأسيسي عند الضرورة
- الخطوة الخامسة: إستكمال ملخص التقرير السنوي للأنشطة وخدمة المجتمع (اختياري)
- الخطوة السادسة: إرفاق أي أعمال إضافية تفخر بها
- الخطوة السابعة: قم بإرسال جميع المستندات إلى إدارة الحياة الجامعية في مبنى المكاتب المؤقتة رقم ٤
